马士基全球数据隐私政策

马士基全球数据隐私政策 

此隐私政策自2019.3.4日起有效


此隐私政策阐述了马士基和其关联公司 (“马士基”, “我们”) 如何处理和控制你的个人数据(“你的个人数据”; “你的数据”) ,并且这是你的法律权利来授权我们收集和处理你的个人数据

 

此隐私政策可能会定期更新因此建议你阅读任何关于数据处理的目的的变化和更新请注意适用于招聘的是单独的隐私政策用于招聘的隐私政策可以点击https://www.maersk.com/en/careers/career-privacy-statement

 

保护你的个人数据。在整个业务中保护与我们互动的个人的个人数据,并有意识地尊重法律相关要求,是马士基高度重视的承诺和责任。在与马士基合作时,我们希望您感到安全并确信您的个人数据得到妥善处理。

 

我们收集和处理个人数据的数据主体。我们收集员工、潜在员工(即求职者、求职者)、客户、供应商、客户和供应商代表(也称为业务联系人)、股东和网站用户的个人数据。如果我们收集的个人数据未在本隐私政策中列出,我们将在法律要求时向个人发出适当的通知,告知他们将收集哪些其他个人数据以及如何使用它们。

 

我们收集和处理的个人数据的类别我们可能会收集和处理以下类别的关于您的个人数据:

 

·       联系数据和业务联系信息:姓名、公司详细信息、邮政地址、电子邮件地址、其他联系信息,包括您的业务联系信息和您的企业银行账户以及使我们能够与您保持业务关系的任何数据;

·       目标数据:年龄、兴趣、您在我们的网站和/或网页上上传或发布的任何帖子、评论或其他内容,以及我们网页、网站和在线系统上的移动和行为;

·       自动收集的数据:IP地址,有关您的浏览器,操作系统的信息以及与使用服务相关且必要的其他个人数据;

·       生物识别数据:当您访问我们的场所,地点和/或办公室时,在闭路电视或其他视频系统上拍摄的照片和图像/录像,当您注册会议时的录音;

·       Cookie 和跟踪技术,请参阅下面的自动收集的信息段落,并请阅读我们的 Cookie 政策,了解有关我们如何使用 Cookie 和其他跟踪技术的更多信息。

 

如果您与我们联系,我们可能会保留通信记录。此外,我们可能会要求您完成我们用于研究目的的调查,尽管您没有义务回复它们。

 

虽然我们通常不会寻求收集有关您的敏感或特殊类别的个人数据,但在某些情况下,如果我们有合法权利这样做,或者您已明确同意这样做,我们可能会这样做。

 

如果您向我们提供了其他人的任何个人数据,您有责任确保该人了解本全球隐私政策中包含的信息,并且该人已同意您与我们共享该信息。

 

除法律要求的某些信息外,您向我们提供任何个人数据的决定都是自愿的。因此,如果您不希望向我们提供您的个人数据,您将不会受到不利后果的影响。但是,请注意,如果您不提供某些信息,我们可能无法实现本全球隐私政策中概述的部分或全部目的,并且您可能无法使用某些需要使用此类个人数据的工具和系统。

 

处理过程。通过我们的网页和网站,我们以两种方式收集和处理您的个人数据:

 

(1) 直接处理(例如,当您通过登录我们的网页和网站提供您的个人数据时,或者当您被提示在我们的网页和网站中填写表格时,或者当您提供信息以注册时事通讯或注册评论论坛网页或网站时),以及;

(2) 间接处理来自某些第三方(例如通过网站分析技术)。 此类第三方包括例如我们的关联公司、公共机构、公共网站和社交媒体、供应商和销售商等。

 

直接处理。我们的网站和网页可能会自动收集某些信息,例如您使用的PC设备或操作系统的类型,您在我们的网站和网页上花费的时间,以及有关您使用我们网站和网页的方式的信息。 我们的网站和网页也可能使用某些分析软件,使我们能够更好地了解我们的网站和网页功能的工作原理,以便我们可以继续改进它们。我们的网站和网页不会故意收集有关任何18岁以下人士的个人数据。您可以通过在网站设置部分选择退出数据收集,轻松阻止我们网站继续收集信息。但是,请注意,我们将根据本隐私政策的保留部分保留以前从网站收集的任何使用信息。

 

有针对性的数据和营销传播。我们出于营销目的收集和使用的大部分个人数据都与我们的客户和/或供应商以及与我们有业务关系的其他公司的个人员工有关。我们还可能从公共来源获取联系信息,包括在社交媒体网站上公开的内容,以便与客户、供应商或其他公司的相关个人进行初步联系。

我们向客户、供应商或其他公司的个人发送商业电子邮件,我们希望根据适用的营销法律与他们建立或维持业务关系。我们的目标电子邮件通常包括网络信标、Cookie 和类似技术,这些技术使我们能够知道您是否打开、阅读或删除邮件,以及您可以单击的链接。当您点击从马士基收到的营销电子邮件中的链接时,即使您没有在我们的网站上注册或登录,我们也将使用cookie来记录您查看的页面以及您从我们网站下载的内容。

根据适用法律的要求,来自马士基的定向电子邮件可能包含其他数据隐私信息。

您可以通过选中我们用于收集您的个人数据的表格上的某些框,或通过利用我们发送给您的电子邮件中的选择退出机制来行使您的权利,以防止向您发送营销通信。您也可以通过 dataprivacy@maersk.com 与我们联系,行使停止向您发送营销信息的权利,或随时从我们的数据库中删除您的个人数据。在这种情况下,我们将保留最低限度的个人数据,以注意您选择退出以避免再次与您联系。

间接处理我们的网站可能包含与我们的合作伙伴网络,广告商和附属公司的网站以及第三方的某些程序(小部件和应用程序)之间的链接。在这种情况下,请注意,此类第三方可能会出于自己的目的处理通过此类程序收集的您的个人数据。我们不对此类第三方的网站或程序承担任何责任或义务。在使用此类第三方的网站和程序并向其提供任何信息之前,请检查此类第三方的使用条款和隐私政策。

 

收集和处理您的个人数据的目的。 我们可能会出于以下所列目的处理您的个人数据:

 

·         招聘,以确保我们招聘合适的员工;

·         除其他外,促进有关股东大会的沟通,股东名册的管理,进入股东门户网站,与股东的沟通以及其他投资者关系活动。出于访问管理目的,确保马士基和您自己在访问我们的地点、场地、办公室和/或场所时都受到保护;

·         根据商定的条款和您的要求为您提供我们的服务和产品,因此是为了允许在各方之间执行商业条款,并使您能够拥有良好的客户体验;

·         用于进行特定交易和预订,并维护我们与客户和/或供应商的合同和业务关系,包括在交付和执行商业约定期间与我们的客户和供应商及其代表(业务联系人)保持常规管理流程和例行合同关系(业务联系人;

·         促进我们与您的沟通,以确保业务连续性,包括为您提供有关我们服务和产品的必要信息,参考和建议;

·         用于监控您对我们系统的使用情况,以便我们能够个性化您在我们网站和网页上的体验(包括监控我们网站以及您使用的任何应用程序和工具的使用情况);

·         为了提高我们网站,网页,网络和信息的安全性和功能,以确保您获得出色的用户体验,同时我们的网络和信息是安全的;

·         为您提供量身定制的时事通讯和/或通知,包括相关新闻稿,以帮助您及时了解我们的产品和服务;

·         用于运营和管理我们的业务运营,确保我们业务运营的正常运行;

·         进行和管理反腐败,反欺诈,反贿赂检查,评估和解决风险管理,以避免不合规,业务挫折和保护我们的声誉;

·         将分析应用于业务运营和数据,以描述、预测和改进我们工具中的业务绩效和/或提供更好的用户体验。具体而言,分析领域包括描述性分析,预测分析,涉及个人(即客户)使用个人数据的分析,由营销驱动的分析,单一客户视图和客户旅程,人才/员工管理分析,以确保我们业务运营的正常运行;

·         除非您反对此类处理,否则向您推销我们的产品和服务,以便我们可以确保我们可以开展和增加我们的业务.

 

收集和处理您的个人数据的法律依据我们根据以下一项或多项法律依据,出于本全球隐私政策中规定的目的处理您的个人数据:

 

·         因为我们被要求这样做是为了遵守我们所承担的法律义务;

·         因为此类数据对于履行您和/或您所代表的公司作为一方的合同是必要的;

·         因为为了我们、您自己或第三方追求的合法利益,必须进行处理,或者;

·         必要时,为了保护任何人的切身利益;

·         基于您的事先同意,在适用法律规定的此类同意是强制性的.

 

我们收集和处理您的个人数据的地理位置作为一家在世界各地设有办事处和运营的全球性组织,我们可能会将我们收集的个人数据汇总或个人层面转移到马士基全球位于欧洲经济区内外的各个部门、子公司、合资企业和附属公司,用于上述目的并遵守适用法律, 以及马士基以外的全球数据处理商,用于存储和服务目的。除非适用法律允许或要求,否则您的个人数据不会透露给马士基以外的任何人。

 

然而,在有需要的情况下,我们可能会与第三方共享您的个人数据,例如服务提供商,专业顾问,律师办公室,税务顾问,公司商业交易,公共机构。在此之前,我们会采取措施保护您的个人数据。向其披露您的个人数据的任何第三方服务提供商和专业顾问,都应并被要求保护您的个人数据的机密性和安全性,并且只能根据适用的数据隐私法律和/或合同规定使用您的个人数据。 除非您收到另行通知,否则将您的个人数据从欧洲经济区内传输到欧洲经济区以外的第三方将基于充分性决定或受标准合同条款和/或约束性公司规则的约束。您的个人数据的任何其他非欧洲经济区起源的国际传输将按照适当的国际数据传输机制和保障措施进行。

 

马士基约束性公司规则(BCR)可在此处下载

 

个人数据保留只要您使用网站,只要我们与您保持持续的关系,我们将在此后的合理时间内保留数据。 请注意,为了使网站正常运行,可能需要部分或全部数据,并且我们可能需要根据法律保留某些信息。我们可能会根据您的合法利益或同意(即向您提供集装箱预订的历史记录)将您的个人数据保留更长时间。

 

我们维护特定的记录管理和保留政策和程序,以便根据以下保留标准在合理时间后删除个人数据:

 

·         只要我们与您有持续的关系(特别是,如果您拥有我们的帐户),我们就会保留您的数据。

·         我们只会在您的帐户处于活动状态时或根据需要保留数据,以便为您提供服务。

·         我们会根据需要保留您的数据,以遵守我们的全球法律和合同义务。

 

在这种情况下,只要您要求我们这样做,我们将保留您的个人数据,但不得超过合理的时间,并且在任何情况下不超过4年。我们可能会在建议的情况下保留您的个人数据,以维护或改善我们的法律地位(例如,与诉讼时效,诉讼或监管调查有关)。

当您的个人数据不再需要用于收集和随后处理的目的时,我们会将其删除或匿名化。

 

数据主体权利。 在当时的情况和条件下,除适用法律规定的例外情况外,您有权:

 

·         请求访问我们处理的有关您的个人数据:此权利使您有权知道我们是否持有您的个人数据,如果是,则获取有关这些个人数据的信息和副本。

·         要求更正您的个人数据:如果您的个人数据不准确或不完整,此权利使您有权更正您的个人数据。

·         反对处理您的个人数据:此权利使您有权要求我们不再处理您的个人数据。

·         请求删除您的个人数据:此权利使您有权请求删除您的个人数据,包括不再需要此类个人数据来实现目的的情况。

·         请求限制处理您的个人数据:此权利使您有权要求我们仅在有限的情况下处理您的个人数据,包括征得您的同意。

·         请求您的个人数据的可移植性:此权利使您有权接收您提供给我们的个人数据的副本(以结构化,常用和机器可读的格式),或要求我们将此类个人数据传输给另一个数据控制者。

 

请注意,我们持有的关于您的大多数个人数据来自您完成的信息,因此,请确保您的信息正确且最新,方法是在网站上更新您的个人资料/信息。

 

但请注意,根据适用的数据隐私或其他法律法规,某些个人数据可能被免除上述权利。

 

如果您的个人数据的处理是基于您的同意,您有权随时通过联系我们的数据隐私官来撤回此类同意。请注意,这不会影响我们处理在撤销您的同意之前获得的个人数据的权利,也不会影响我们根据您同意以外的其他法律依据继续进行部分处理的权利。

 

如果您希望行使访问您的个人数据的权利,反对处理您的个人数据或纠正处理后的数据,请联系 dataprivacy@maersk.com 或致函AP Møller - Mærsk A/SEsplanaden 50DK-1263 Copenhagen K,丹麦,Att.:数据隐私。

 

安全措施。我们非常重视您的隐私权和您的个人数据保护。我们希望您放心,当您与我们打交道时,您的个人数据会得到很好的处理。因此,我们根据适用的数据隐私法以及我们的数据隐私政策和原则保护您的个人数据。此外,我们已实施适当的组织和技术安全措施,以保护您的个人数据免遭未经授权或非法的处理和/或意外丢失,更改,披露或访问,或意外或非法破坏或损坏。我们为我们持有的所有个人数据维护组织,物理和技术安全安排。我们有协议,控制和相关政策,程序和指导来维护这些安排,同时考虑到与个人数据类别和我们进行的处理相关的风险。我们将个人数据存储在位于安全设施中具有有限访问权限的服务器上,并持续评估我们的安全措施。服务器受到防病毒软件和防火墙以及其他措施的保护。

 

Cookie 和其他跟踪技术 我们的网站使用 CookieCookie是一个小文本文件,存储在您的计算机上,以便在定期访问时识别您的计算机。Cookie可能会通过您的浏览器传输信息,目的是验证或识别计算机(例如通过IP地址)或用户。Cookie 可能包含注册数据和用户偏好等信息。当服务器收到来自网站存储cookie的计算机的请求时,服务器能够将存储在cookie中的信息与存储在服务器上的信息结合使用。Cookie无法从您的计算机收集信息,也不能携带任何病毒或其他破坏性文件。请参阅马士基 Cookie 政策,了解什么是 Cookie、马士基如何使用这些 Cookie 以及如果您不想接受 Cookie 该怎么办。

 

尽管我们承诺并努力保护您的个人数据,但您认为您的数据隐私权受到侵犯,我们鼓励并欢迎个人首先来马士基寻求任何投诉的解决方案。您有权随时直接向相关监管机构提出投诉,或向主管法院(您居住的国家/地区、您工作的国家/地区或您认为数据隐私法受到侵犯的国家/地区)向马士基提出索赔。

 

使用我们的产品和服务、网站和网页,即表示您同意我们处理您的个人数据和信息,包括使用 Cookie 和其他跟踪技术,以及按照本隐私政策的规定,将您的个人数据潜在地传输到我们的国际部门、子公司、合资企业、附属公司。

 

 如果您对马士基如何保护您的个人数据有一般性问题,如果您希望行使与您的个人数据权利有关的权利,如果您希望就马士基使用您的个人数据提出投诉,请联系 dataprivacy@maersk.com 的数据隐私官。

dataprivacy@maersk.com 仅用于与数据隐私相关的问题和请求,不会接收或处理您的工作申请和/或相关文档(即简历)。相反,请使用我们的职业空缺 https://www.maersk.com/en/careers/vacancies 申请来上传和提交您的候选人资格。发送给 dataprivacy@maersk.com 的任何候选人  都将被解雇和删除。

dataprivacy@maersk.com 不应考虑有关装运相关文件或信息的商业通信。如有事宜,请联系您的商业联系人和/或您的业务联系伙伴。